O Centro Audiovisual Max Stahl Timor-Leste (CAMSTL) da Universidade de Coimbra

Abstract

O Centro Audiovisual Max Stahl armazena recursos informacionais gerados no âmbito da descolonização, invasão da Indonésia e independência de Timor -Leste. Este repositório digital está instalado numa matriz localizada em Díli e numa réplica situada na Universidade de Coimbra, inaugurada em 2016, para fins de preservação e alargamento do acesso à informação. Neste artigo, realizamos um estudo de caso do repositório de Coimbra, incidindo nos seguintes aspetos: análise comparada dos metadados utilizados; estado de sincronização/atualização de dados; critérios de organização e representação da informação das coleções; controlo, preservação e legibilidade de backups; enquadramento dos direitos de autor e de uso de imagens. Metodologicamente, o estudo foi conduzido através de pesquisa bibliográfica e documental, inquéritos por entrevista e observação direta de funcionalidades aplicacionais incorporadas à plataforma (backoffice e frontoffice). Os principais resultados descrevem o notável esforço realizado no âmbito da constituição e do desenvolvimento da plataforma e apontam para a continuidade das atividades iniciadas no passado, delineando-se ações futuras a incidir nos seguintes aspetos: correção, uniformização e enriquecimento dos metadados descritivos, bem como da classificação e da indexação dos recursos, para potenciar a encontrabilidade e a recuperação de informação; estudo e implementação da sincronização bidirecional dos servidores; desenvolvimento da coleção. Como conclusão, o facto de que estas ações envolvem atividades de curadoria e preservação de informação, com a inerente afetação dos recursos apropriados.

The Max Stahl Audiovisual Center holds information resources created in the context of decolonization, the invasion of Indonesia and independence of East Timor. This digital repository is installed in a matrix located in Dili and in a replica located at the University of Coimbra, opened in 2016, for the purpose of preserving and expanding the access to information. In this paper, we carried out a case study of the Coimbra repository, focusing on the following aspects: comparative analysis of data and/or descriptive metadata; data synchronization/update status; criteria for organizing and representing the information in the collections; backup control, preservation, and readability; framing of copyright and rights related to the use of images. Methodologically, the study was conducted through a bibliographical and document research, interviews and the direct observation of the requirements and application features included in the systems (backoffice and frontoffice). The main results describe the remarkable effort made in the context of the constitution and implementation of the platform and point out the continuity of activities started in the past, highlighting future actions focused on the following aspects: correction, standardization and enrichment of descriptive metadata, as well as classification and indexing to enhance the findability of resources and information retrieval; study and implementation of a bidirectional server synchronization; collection development. Conclusions pointed out these actions must be involved in curation and information preservation activities, with the inherent allocation of the right resources to carry out the intended tasks.