A autenticidade dos objectos digitais

Abstract

No actual contexto da Sociedade da Informação, tendo em atenção o papel central e fulcral da informação como motor dinâmico das organizações, um dos maiores desafios que se coloca aos profissionais da informação, designadamente aqueles que desempenham funções em arquivos, consiste na criação, manutenção e preservação a longo prazo de documentos de arquivo electrónicos autênticos. Deste modo, a análise do contexto orgânico-funcional dinâmico das organizações e a análise de conteúdo – operação metodológica fundamental na construção do conhecimento científico sobre a informação – deve assentar nos princípios, conceitos e métodos da Arquivística – disciplina aplicada da área da Ciência da Informação – e da Diplomática Contemporânea, de maneira a fornecer à organização uma compreensão dos contextos administrativos, legal, funcional e social em que opera, para conseguir identificar os principais factores que influenciam a sua necessidade de criar e manter documentos de arquivo e, ainda, para determinar os requisitos que garantirão a autenticidade, fidedignidade, integridade, inteligibilidade e a usabilidade da informação produzida, bem como as bases para a sua preservação a longo prazo. Para tal, torna-se necessário dar ênfase à definição do conceito de autenticidade com o intuito de chegar a uma definição consensual de objecto digital autêntico e de conhecer os seus elementos essenciais. Considerando que os Arquivos têm como uma das suas missões a preservação e acessibilização dos documentos de arquivo electrónicos com valor continuado no seu contexto de produção ao longo do tempo, é fundamental a intervenção precoce dos seus profissionais na concepção e implementação de sistemas de arquivo de forma a assegurar que todos os documentos de arquivo electrónico com valor secundário, produzidos por um sistema, sejam preservados como autênticos, fidedignos, inteligíveis e utilizáveis. Assim, à luz do paradigma pós-custodial, dinâmico, informacional e científico, os profissionais da informação têm hoje um novo posicionamento enquanto gestores de informação produzida e usada em qualquer contexto orgânico produtor de fluxo informacional.

In the current context of the Information Society, taking into account the central and important role of information as a dynamic motor of organizations, one of the biggest challenges facing information professionals, especially those who play functions in archives, is the creation, maintenance and long-term preservation of authentic electronic records. Thus, the analysis of dynamic, organic and functional context of organizations and the content analysis - fundamental methodological operation in the construction of scientific knowledge about information - must be based on the principles, concepts and methods of Archival Science – discipline into the scientific area of Information Science – and Contemporary Diplomatics, in order to provide the organization an understanding of administrative, legal, social and functional contexts in which it operates, to be able to identify the main factors influencing the need to create and maintain records and also to determine the requirements that ensure the authenticity, trustworthiness, integrity, significance and usability of the information produced as well as the basis for its long-term preservation. To this end, it becomes necessary to emphasize the definition of authenticity in order to reach a consensual definition of authentic digital object and obtain their essential elements. Considering that Archives have the mission to ensure the preservation and provide access to electronic records of continuing value in their context of creation over time, it is crucial the early intervention of their professionals in the design and implementation of archival systems to ensure that all electronic records with secondary value, produced by a system, are preserved as authentic, reliable, understandable and usable. Thus, by the light of a new post-custodial, dynamical, informational and scientific paradigma, information professionals have today a new role as information managers acting in any organic context that produces informational flow.