Aplicação de Registo de Tempos baseada numa plataforma Web

Abstract

O processo de registo de tempos consiste em tomar nota da hora a que se inicia um período de trabalho e da hora a que este termina. Esta prática, aliada aos processos de desenvolvimento de software, permite que sejam recolhidos dados relativos a vários tipos de atividades, desde reuniões, sessões de planeamento, desenvolvimento, testes, entre outros.Os dados recolhidos permitem não só que as equipas tenham uma noção real da quantidade de tempo gasto em cada uma das fases, mas também a possibilidade de realizar estudos relativamente à sua performance, melhorias no processo de estimação de futuros projetos e calcular melhor a distribuição de recursos.A Redlight Software, cliente do projeto atual, encontrou ao longo do tempo várias dificuldades que não permitiram atingir níveis superiores de confiança relativamente às plataformas de registo de tempo adoptadas. Questões relativas a funcionalidades pobremente implementadas, ferramentas de personalização de relatórios pouco adaptáveis e a falta de integrações, contrastadas com o preço destas, levaram a que a satisfação face à ferramenta escolhida nunca fosse suficiente.Partindo de um ambiente moldado pelas consequências acima referidas, foi decidido iniciar um projeto que eliminasse este problema. Este projeto, que deu espaço ao estágio curricular atual, tem como objetivo a criação de uma nova plataforma online de registos de tempo.Começando pela realização de uma análise às ferramentas existentes no mercado, e conjuntamente com os vários requisitos do cliente, o estágio tem como objetivo produzir uma nova ferramenta que se adapte às necessidades do mesmo. Esta visa não só facilitar o processo de registo de tempo, mas também a interação com a plataforma através de integrações, e a produção de relatórios personalizados.

The process of time tracking consists of registering both the starting and ending time of a work period. This practice, along with modern software development processes, allows the collection of data regarding several types of activity, like meetings, planning sessions, development and testing.The collected data not only allows teams to have a real notion of how much time was spent in each stage, it also allows them to study their performance, possible improvements in their estimation process, and better patterns for resource allocation.Redlight Software, the client of this project, has often encountered limitations on time tracking platforms, leading the team to distrust these tools. Questions regarding poorly implemented functionalities, hard-to-manage report tools and the lack of integrations, in contrast to their price, resulted in the team never being truly satisfied with their choice.The resulting environment of the aforementioned consequences lead to the decision of starting a project to eliminate the problem. That project, which turned into the current internship, has the goal of creating a new online platform for time tracking.Beginning with the analysis of the currently existing tools in the market, and along with the many client requirements, theis internship intends to produce a tool adapted to their needs. It's meant to ease not only the process of tracking time, but also the interaction with the platform through external integrations, and the production of custom reports.